岗位职责
1.日常事务统筹:负责总经理日程安排、行程规划、来访接待、来电接听与转接,做好预约登记。
2.文书档案管理:起草、整理、校对通知、报告、会议纪要、对外函件等各类文稿;分类归档文件、合同、资料,保证档案完整可查。
3.会议管理:筹备公司例会、专项会议,布置会场、准备物料与会议资料;全程记录、整理纪要并跟进事项落地。
4.后勤与行政支持:安排差旅、机票 / 酒店、车辆、餐饮等事宜;管理办公物资,完成交办的各类行政杂务。
5.信息传达与对接:上传下达各部门工作信息,跟进领导交办任务,及时反馈进度;协调跨部门沟通。
6.保密工作:严守公司商业机密、内部信息及领导私人事务。
任职要求
1.学历专业:大专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言等相关专业优先。
2.技能能力:熟练使用 Office 办公软件,打字速度快;具备基础公文写作能力。
3.综合素养:形象得体,沟通表达流畅,做事细心严谨、执行力强,抗压能力好。
4.职业素质:有较强服务意识、时间观念与保密意识,懂商务礼仪,应变能力佳。


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