负责物业前台日常接待工作,热情、礼貌地接待业主、访客及装修人员,耐心解答各类咨询(如物业规章制度、便民服务、缴费流程等),做好咨询记录,及时反馈相关问题。
负责业主及访客的登记、引导工作,严格核实访客身份,办理出入登记手续,管控小区/园区人员进出,保障园区安全。
负责物业相关文件、通知、函件的收发、登记、传递及归档,确保文件流转准确、及时,不遗漏、不延误。
受理业主报修、投诉及建议,详细记录报修/投诉内容、业主信息及联系方式,及时分派给工程、保洁等相关部门处理,并跟踪处理进度,反馈处理结果,提升业主满意度。
负责前台物资(办公用品、接待用品)的领用、登记及管理,保持前台区域整洁有序,维护办公环境规范。
协助物业其他部门开展工作,如配合开展业主活动、统计业主相关信息、协助收取物业费等相关费用。
负责前台电话接听、转接,做好电话记录,及时传达相关信息,不推诿、不拖延。
严格遵守物业各项规章制度,完成上级领导交办的其他临时性工作。


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